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Compte-rendu de l'AG du 4 juillet

8 juillet 2015 - 09:47

ASSEMBLEE GENERALE DU CROC DU 4 JUILLET 2015

 

43 Présents ou représentés : - Le quorum étant dépassé, le Président ouvre la séance à 10 h 40.

 

 

RAPPORT MORAL DU PRESIDENT

 

-        Remerciements aux présents : élus, bénévoles, joueurs, parents, enfants

 

-        Historique élection précédente : démission Derible, Dusek le 7 janvier 2015 – -> AG extraordinaire du 24/01 avec 64 présents sur 137 adhérents à élection d’un comité directeur de 24 membres doté  d’un Bureau de 10 personnes.

 

 

-        Fonctionnement du CD : réunions régulières avec constitution de commissions, création d’une liste de diffusion et d’une page Facebook dédiée dans un souci de transparence et de fonctionnement démocratique

 

-        Les réunions du CD au local :  02/02/15, 02/03/15, 13/04/15,11/05/15,18/05/15, 01/06/15, 22/06/15

 

-        Nos activités depuis janvier :

 

-        Réunions et entrevues : avec les responsables de :  Mairie, Communauté de Communes, Comité de l’Aisne de Rugby, Club de Montreuil aux Lions, Sponsors et mécènes (Société Générale, Brico Dépôt, Iso 02…), Rotary Club

 

-        Rugby :

 

-        Ecole de rugby : M8, M10, M12, en entente avec Montreuil, 15 dates à partir du 13/09, dont 3 entrainements à Montreuil (les mercredis), 27/09 et 11/04 à Château, effectif trop juste, déplacements trop longs (St Quentin x2, Charleville, Vervins), effectif CROC : 27 enfants + 12 Montreuil

 

-        Ecole de rugby : M14, en entente avec Montreuil, 10 dates Aisne - Flandres à partir du 13/09, dont 3 à Château + CPS + Sélections, effectif CROC : 21 + 5 Montreuil – Rencontre Internationale contre Kenilworth (GB) à Château le 28/03

 

-        M16, M18 : entente avec AC Soissons, effectif 10 et 2, Champion de France Quart Nord-Est

 

-        Féminines : Tournoi de Châlons le 14/05

 

-        Rugby à toucher à 5 : entrainements les jeudis toute la saison (+ ou – 15 présents) : rencontres contre les féminines avant les matchs à domicile, tournoi tous publics du 13/06 (60 participants)

 

-        Seniors +18 : championnat IdF 2è série : 14 rencontres de championnat : 4 V, 1 N, 9 D – 7è/8 – descente en 3è S ? – 1 rencontre de coupe IdF – 3è place au Sev’Aisne

 

-        Organisations et participations diverses : tranchée des rugbyman le 13/09 à Laon, sortie au stade France avec EdR pour France / Argentine le 22/11, fabrication et vente des calendriers du club, rencontre Internationale M14 le 28/03, 12/04 semi-marathon des fables et course des 5 km, 19/04 marche organisée par le Rotary contre la sclérose en plaques, collecte de fonds et achat d’une télé pour le club-house,  Sev’Aisne et 40 ans du club le 13/06 (tournoi à 5, repas du midi et du soir, Sev’Aisne, finale Top 14 sur écran géant)

 

-         A venir : 10/07 journée spéciale Centres Aérés, Forum des associations le 5/09

 

Perspectives 2015 / 2016 :

 

-        Sportives : Ecole de rugby : poursuite du partenariat avec Montreuil, proposition faite au CDA de refonte du challenge de l’Aisne, objectif : fidélisation, assiduité et participation

-        M16 : création d’une équipe CROC / Montreuil engagée en cadets territoriaux à 12

-        M18 : poursuite entente avec ACS ( ?)

-        Féminines : engagement en championnat Flandres à 7 (entente avec Jouarre ?)

-        Rugby à toucher à 5 : entrainements les jeudis toute la saison, développement de l’activité, participation à 1 ou 2 tournois dans l’année

-        Seniors +18 : championnat IdF ?è série : objectif : montée

 

-        Fonctionnement et animations : recherche et conclusion de nouveaux partenariats avec les entreprises, pérennisation de ceux existants, révision et dépoussiérage des statuts, écriture du projet de club, signature convention Mairie –Communauté de communes, projection rencontres coupe du Monde, création d’une boutique club, achat d’équipements nouveaux (maillots, shorts, chaussettes), participation à une action caritative

 

 

Rapport adopté à l'unanimité

 

RAPPORT FINANCIER par Kevin Henoux

 

Situation au 31 mai

 

5300 € avance pour le comité

 

Total produit 18650 €

Charges exploitation 17300 €

Bénef 1300 €

 

Aide de 300 € du comité de l'Aisne

Total frais de déplacement 10915 €

 

Patrick Brosseron annonce que les comptes sont à disposition,

Benjamin Van Niel demande quels sont les comptes de la journée des 40 ans

Réponse KH : Bénéfice de 450€ plus les 300 € à venir du Comité de l’Aisne

Vote : rapport financier adopté à l'unanimité

 

Perspectives

 

Romuald Levy : même effectif, si on descend faire une finale et ou demie finale du championnat de France, retours annoncés  de Thibault, Morgan, Ludwig,,,

Jean-Jacques Lambert fait remarquer  que c'est mieux de gagner à la maison (image donnée aux sponsors)

 

Ecole de Rugby et jeunes

 

-18ans : pas le choix, entente avec Soissons

-16 : engagement d’une équipe à 12 avec Montreuil

-14 :  à 7 en fonction des effectifs

2 adultes volontaires  pour encadrer les -16 ans

PB informe qu’il existe plusieurs formules pour les formations fédérales éducateur - entraîneur

Madjid Mammar : problèmes d’assiduité et de fidélité des enfants, déplacements énormes trop loin avec des conditions difficiles

proposition de MM faite au comité de l'Aisne pour étendre le challenge aux clubs de la Champagne Ardenne (contact à prendre avec la LICAR)

Objectifs de la formule proposée :

-       rencontres avec de la proximité

-       puis rencontres par niveaux plus locales

Ce qui nous importe c'est que les enfants jouent, les autres clubs de l'Aisne semblent d'accord avec cette proposition

Guillaume Pauly (Président Montreuil aux Lions) propose une démarche commune et globale pour limiter les coûts et les temps de transport

 

Le toucher (rugby loisirs à 5)

Madjid Mammar remercie les participants réguliers aux entrainements du jeudi (15 à 20 présents en moyenne)

Lors de la fête des 40 ans : le tournoi a rassemblé 60 personnes

La section a pris sa place dans le club, proposition à M. Ducloux d’organisation d’un tournoi des métiers

 

Les féminines

Participation à  un seul tournoi, défection des autres équipes de l'Aisne lors du Sev’Aisne

Saison à venir : engagement en championnat, à 7 Flandres. création d'un groupe, PB l’entraineur informe qu’il veut bien aller passer la formation, et se charge de demander à Emilie Prud’homme si elle veut y participer aussi

Flyers et affiches de promotion des féminines ont été imprimés par les services municipaux pour affichage et distribution

Benjamin Van Niel  demande si la même chose a été prévue pour les seniors

MM rappelle que des flyers ont été faits en début d'année, mais il faut les distribuer 

JJ L pense qu’il est plus intéressant de recruter par l’intermédiaire de propositions d'emplois sur Château

Franck Anglade rappelle également que la presse est informée lors de chaque début de saison

PB dit qu’il faut aussi créer une affiche promotionnelle pour les seniors hommes

Patrick Beaucourt pose une question sur l’utilisation des panneaux numériques en ville, JP Ducloux répond que l’usage est libre pour les associations

 

Communication : le 5 09, le club est inscrit au forum des associations au palais des sports : il faut se montrer (appel à bénévoles pour tenir le stand ce jour-là)

Installation le matin puis tenue du stand toute l'après midi

 

Journée du 10 juillet

300 enfants des centres aérés du secteur : Coupe du monde d'ultimate, ateliers jeux ( il faut des référents du club - feuille pour inscrire les bénévoles disponible à la fin de l’AG)

 

COTISATIONS 2015 - 2016

 

1 ou 2 € d'augmentation de la cotisation au comité de l’Aisne. S’ensuit un débat sur l’augmentation des tarifs :

-        Romuald Levy propose d’augmenter à 180 € pour les seniors hommes : adopté à l’unanimité

-        170 € pour les seniors femmes ; adopté moins une abstention

-        Ecole de rugby : afin de fidéliser davantage les enfants et responsabiliser les parents : 90€ pour cette année plus une caution de 50€ restituable à la fin de l’année.

-        DLD attire l’attention sur la nécessité de bien informer les parents au premier entrainement .

Les autres parents présents ne se disent pas choqués par cette méthode, Pierre Bousquet pense que le message délivré doit insister un peu plus sur l’aspect compétition, JJL insiste sur le cadre nécessaire à donner à cette mesure.

A l’unanimité moins 1 voix contre et 2 abstentions, le principe de cette mesure est adopté, les modalités précises seront établies par le Bureau.

 

FA donne ensuite la parole aux élus :

M Ducloux (adjoint aux sports) :

Remarque  la bonne ambiance, les cotisations en forte augmentation  pour les parents (mais souscrit à cette idée de caution afin d’augmenter l’engagement des parents),le succès des 40 ans avec un polo commémoratif  porté en Allemagne par le maire.

Informe que la convention est signée (entretien des terrains plus vestiaires) et de la nécessité de la transmission de comptes bien clairs pour la demande de subvention municipale.

Félicite et remercie le club  pour tout ce qui est fait dans cette bonne ambiance et cette convivialité.

 

Mme Fuselier (Présidente de la Communauté de Communes)

Remercie le club pour l’accueil.

Rappelle l’importance d’une AG dans la vie d’un club notamment pour la définition des objectifs sportifs et de fonctionnement, l’importance de l’investissement entrepris pour la réalisation de ce nouvel espace-rugby, très apprécié des utilisateurs et même jalousé des autres.

Informe de la signature de la convention ville-communautés de communes – club, d’utilisation des locaux, qu’il faudra officialiser très bientôt.

 

M Krabal (Député-Maire de Château-Thierry) :

Se réjouit de la sérénité retrouvée, malgré les turbulences qui ont secoué le club en janvier, et se dit rassuré sur la pérennité du club 

Approuve le principe de caution demandée aux parents, afin que ceux-ci ne soient pas seulement consommateurs de l’activité,

Rappelle que l'engagement bénévole est de plus en plus restreint, qu’il est difficile de trouver des dirigeants, de ne pas oublier de dire aux parents ce qu'on leur propose, à savoir « rugby école de la vie »,

Apprécie l’entente avec le club de Montreuil, et propose que la demande de subvention les intègre dans notre effectifs pour aider l’ensemble des joueurs ,

Remercie l’ensemble du CROC et propose de nous associer aux prochaines célébrations avec Mosbach.

 

 

 

Elections du Comité Directeur et du Bureau

 

La liste de 24 membres élus lors de la précédente AG est reconduite, et s’y ajoute Erwin Piffre.

 

Emilie Prud’homme ne souhaitant plus occuper le poste de secrétaire, celui-ci est confié à Benjamin Quizy.

Florent Pineau ne souhaite plus occuper le poste de vice-président (pas de remplacement).

 

 Tous les autres membres du Bureau sont reconduits dans leurs fonctions.

 

Questions diverses

FA remet officiellement son diplôme d’entraîneur à Romuald Levy.

 

RL informe que les entraînements seniors masculins auront lieu les mercredis et vendredis la saison prochaine (mêmes horaires).

 

 

 

 

L’ordre du jour étant épuisé, Franck Anglade lève la séance à 12h40 et convie les participants au verre de l’amitié.

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